מערכת שליחת תזכורות אוטומטית מותאמת לתאריכים עבריים
מערכת סקריפט אוטומטית המבוססת על Google Sheets ו-Apps Script, השולחת מייל תזכורת שנתי על ימי הולדת ואירועים משפחתיים בהתאמה מלאה ללוח השנה והתאריך העברי.
הרעיון מאחורי המערכת: מזינים פעם אחת את התאריכים והשמות של כל בני המשפחה או המכרים בגיליון גוגל שיטס, והמערכת תבדוק מדי יום את התאריכים ותשלח תזכורת אוטומטית למייל שלכם (או לרשימת תפוצה משפחתית שלמה) לפני כל אירוע.
שמירת עותק אישי: לחצו על כפתור השמירה כדי ליצור עותק פרטי משלכם בדרייב (Make a copy) והזינו את התאריכים שלכם.
איך להגדיר הפעלה אוטומטית?
שלב 1 (פתיחת מנהל הסקריפטים): בתוך גיליון הגוגל שיטס שלכם, לחצו בתפריט העליון על 'תוספים' (Extensions) ואז על 'Apps Script'.
שלב 2 (הוספת טריגר): בתפריט הצדדי של מנהל הסקריפטים, לחצו על סמל השעון (Triggers) -> לחצו על הכפתור הכחול למטה 'הוספת טריגר' (Add Trigger).
שלב 3 (הגדרת זמנים): ודאו שמוגדר לפונקציה checkEventsAndSendReminders. בחרו מקור אירוע 'מבוסס זמן' (Time-driven) -> 'טיימר יומי' (Day timer), ובחרו את טווח השעות הרצוי לשליחת המייל בבוקר (למשל 08:00-09:00). בסיום לחצו 'שמירה' (Save).